Disclaimer voor de (inschrijving bij de) Early Warning-groep

Door u in te schrijven voor de Early Warning-groep, gaat u akkoord met de volgende bepalingen:

1. Identiteit en zichtbaarheid:

   Het is belangrijk dat u zich bewust bent van de openbare aard van uw deelname aan de groep. Uw naam, voornaam en, indien van toepassing, de software waarmee u zich aanmeldt, zullen zichtbaar zijn voor alle andere deelnemers in de groep. 

   Indien gewenst, kunt u maatregelen nemen om uw privacy te waarborgen, zoals het maskeren van uw telefoonnummer. Dit kan via de instellingen van de gebruikte applicatie. Indien u dit niet doet, zal uw telefoonnummer zichtbaar zijn voor andere deelnemers. 

2. Gegevensverwerking:

   Door u in te schrijven voor de Early Warning-groep, stemt u in met de verwerking van de volgende persoonsgegevens: naam, voornaam, organisatie, bedrijf, functie, gebruikte software, e-mailadres, RIZIV-nummer en taalvoorkeur (FR/NL).

   Alle gegevens worden beschermd volgens de geldende wet- en regelgeving en er worden passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.

3. Verwerkingsdoeleinden:

   Het eHealth-platform verwerkt deze gegevens om de Early Warning-groep efficiënt te beheren en om, indien nodig, contact met u op te nemen ter bevordering van de goede werking van onze diensten. Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor deze doeleinden en worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving. 

4. Gebruik van Signal:

   De groep maakt gebruik van de Signal-toepassing. Door deel te nemen, gaat u akkoord met de algemene voorwaarden en het privacybeleid van Signal. Dit betekent dat u zich bewust bent van de mogelijke verwerking van uw persoonsgegevens volgens de regels van deze externe applicatie.

5. Bewaartermijn:

   De gegevens die u verstrekt bij inschrijving (bijv. naam en contactinformatie) worden enkel bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het functioneren van de Early Warning-groep. Zodra uw deelname eindigt (of u zich uitschrijft), of de groep niet langer actief is, zullen uw gegevens conform de geldende wetgeving worden verwijderd of geanonimiseerd.

6. Verantwoordelijkheid voor informatiebeveiliging:

   Hoewel er veiligheidsmaatregelen zijn getroffen om de communicatie binnen de groep te beveiligen, ligt de eindverantwoordelijkheid voor het beschermen van uw persoonsgegevens bij u als deelnemer. Het gebruik van een veilige app-instelling wordt aangeraden.

7. Privacyrechten:

   U heeft het recht om te allen tijde inzage te vragen in de gegevens die over u worden bewaard, deze te corrigeren of te laten verwijderen. Voor meer informatie over hoe uw gegevens worden beheerd, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming, de DPO van het eHealth-platform (dpo@ehealth.fgov.be).